Очень хорошая идея при первом контакте с человеком, если вы хотите продолжить с ним плодотворное общение, приаттачивать информацию о себе (телефон, адрес, и т.д.) в формате vcard. Outlook это точно умеет. В таком случае получившему ваше сообщение остается клацнуть на карточку и сохранить вас в своей адреной книге как контакт с уже заполненными полями.

Полная аналогия - когда при деловом знакомстве вы обмениваетесь визитными карточками.