Outlook

Как правило у среднестатистической организации вопрос об организации взаимодействия между сотрудниками встает когда количество сотрудников переваливает за 2. Типичные задачи - отправить почту, обменяться контактами, поставить и проконтролировать задачу, запланировать встречу. Попробую осветить эту тему на примере тернистого пути нашей небольшой организации.

А мой HTC с WM6 на борту не ActiveSync с Exchange по причине сертификата

15:16, 9 ноября 2007 ( )

Помогает http://discussion.treocentral.com/archive/index.php/t-104057.html

Суть - проекспортировать сертификат сервера Exchange в DER 509 и корневого центра сертификации предприятия. Оба сертификата проинсталить в девайсе.

Кому надо, тот поймет о чем я.

Подкаст №2: new Exchange 2007 features

22:53, 4 июля 2007 ( )

Сегодня на повестке дня фичи новой версии общепризнанного лидера в области корпоративной почты Exchange 2007.

серверы Exchange разделяются на роли
forefront security - подключаемые антивирусные движки
голосовая почта
power shell

и много другое во втором по счету подкасте (11Mb, 11:30).

После предыдущего опыта записи подкаста в этом были применены фильтры выравнивания звука, вследствие чего не должны быть явно выражены скачки уровня записи.

Русский язык в Office 2003 по умолчанию и Outlook 2003 с предустановленным профайлом.

15:13, 13 октября 2005 ( )

Русский офис я не ставлю принципиально, а вот MUI ставлю всегда.

Проблема: запускается для нового пользователя по умолчанию, понятно, не русская настройка.

Изящное решение:
использовать групповые политики и шаблон ADM для Office 2003.

Каждый раз для пользователя приходится создавать учетную запись почты с Exchange аккаунтом, хотя и всех настроек всего ничего, но ведь обломно, зайти под аккаунтом пользователья и сделать настройку.

Решение: используем Maintainance Wizard из поставки Office 2003 Resource Kit, создаем нужную модификацию и ОДИН РАЗ применяем на машине. Это подействует на все профайлы находящиеся на сервере.

Installing Outlook in a Terminal Services Environment

13:18, 13 октября 2005 ( )

http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011402681033.aspx
http://www.microsoft.com/office/orkarchive/2003ddl.htm

Статья о фичах Outlook 2003 и вцелом Office 2003

12:43, 7 июня 2005 ( )

http://www.megaplus.ru/clause/office2003.htm

Ограничение на правила в Outlook

12:43, 29 марта 2005 ( )

Оказывается хранение правил Outlook на Exchange сервере ограничено размером в 32Кб на пользователя. Таким образом при добавлении правила мы можем получить сообщение о невозможности записи правила на сервер.
Способ лечения неизвестен.

ExMegre не работает с PST файлами от Outlook

10:30, 21 марта 2005 ( )

Утилита для мигрирования с более ранних версий Exchange, снимает почту со старого сервера, преобразовывает в СВОЙ PST и отправляет на новый сервер Exchange.

После долгих и мучительных попыток выяснилось что PST от Outlook и PST ExMegra это НЕ ОДНО И ТО ЖЕ.

Почему ExMegre имеет такое же расширение - загадка :(

И еще интересные хинты для Outlook

10:29, 21 марта 2005 ( )

Можно создавать на рабочем столе ссылки на папки Outlook:

Берем папку Outlook и перетаскиваем на рабочий стол удерживая Ctrl.

Make a message unavailable to recipients after a specific date
To set the expiration date on a message you are composing, click Options . Under Delivery options, select the Expires after check box, and then in the lists, select the date and time you want the message to expire.
Check an e-mail alias against the names in your address books
To immediately resolve an e-mail alias in the To, Cc, or Bcc box, press CTRL+K.

Для непонимающих:
Ctrl+K нажатый в поле To: Cc: или BCC:
или подставит из адресной книги адрес, или покажет диалоговое окно для выбора из нескольких адресов.

Немножко shortcut для Outlook.

10:27, 21 марта 2005 ( )

To show the menu to download pictures, change automatic download settings, or add a sender to the Safe Senders List, press CTRL+SHIFT+W.
To switch the Navigation Pane on and off, press ALT+F1.
To display the Advanced Find dialog box, press CTRL+SHIFT+F.
The fastest way to compose a new message is to press CTRL+SHIFT+M.
Need to jot a quick note? Press CTRL+SHIFT+N.
To create a new contact, press CTRL+SHIFT+C.
To go to Mail view, press CTRL+1.
To go to Calendar view, press CTRL+2.
To go to Contacts view, press CTRL+3.
To go to the Tasks list, press CTRL+4.
To go to Notes view, press CTRL+5.
To reply to the current e-mail message, press CTRL+R.
To forward the current e-mail message, press CTRL+F.
To delete the current e-mail message, press CTRL+D.
To quickly record selected items in the Journal, press CTRL+J.
To quickly remove formatting from selected text, press CTRL+SPACEBAR.
To reply to everyone who received the selected message, press CTRL+SHIFT+R.
To select several adjacent items, click the first item, and then hold down SHIFT and click the last item.
To select several nonadjacent items, click the first item and then hold down CTRL and click each additional item.
To select all the items in a folder, click one of the items and press CTRL+A.
To send an open message, press ALT+S.
To quickly check spelling in an open item, press F7.
To select the next or previous item on the timeline in Journal, even if it isn't visible, press the LEFT ARROW key or RIGHT ARROW key.
To quickly switch to your Inbox, press CTRL+SHIFT+I.
To quickly switch to your Outbox, press CTRL+SHIFT+O.
When viewing an open item, you can move to the next item or previous item by pressing CTRL+SHIFT+> or CTRL+SHIFT+<.
To quickly switch to viewing by weeks in Calendar, click in Calendar and then press ALT+HYPHEN.
To quickly mark a message as read, press CTRL+Q.
To quickly move between the schedule area and TaskPad view in Calendar, press CTRL+TAB.
To quickly create a new item of the same type as the folder you are in, press CTRL+N. For example, CTRL+N creates a new message in the Inbox or a new task in Tasks.
To quickly create a new Journal entry, press CTRL+SHIFT+J.