Обязательно к прочтению культовая книга Getting Things Done, ниже по ссылке перевод на русский. 

http://gluek.info/2006/04/09/getting-things-done-gtd-na-russkom-yazyike/

Высший тайм-менеджмент

http://mas.kiev.ua/time.html 

Авторская статья Алексея Мася

И то и другое читать непременно. Завести ежедневник, или хотя бы  пользоваться Google Calendar

Отличный сервис ведения TODO по принципам GTD: Хайвмайндер Аяксович